Impala Risk
Simulación de Riesgo en Proyectos

 

Newsletter # 2

 

Marzo/08

 

 

 

 Sumario # 2

 

Beneficios de la simulación de riesgo en proyectos

 

La frase

 

Risk Misc

 

Impala Risk: How To

 

Impala Risk: Mejoras y Novedades

 

Próximos artículos

 

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El newsletter

 

Estos newsletters bimestrales tienen como objetivo principal compartir temas de interés sobre riesgo en proyectos: artículos, casos, y noticias que se producen en diferentes partes del mundo.  También novedades sobre las versiones de Impala Risk.

Las partes principales son:

Articulo: Contenido exclusivo sobre temas de riesgo en proyectos.

La frase: una cita relacionada con la pasión por emprender proyectos, y encarar sus riesgos.

Risk Misc: casos, noticias y temas misceláneos sobre riesgos.

Impala Risk - How To: Cómo resolver situaciones concretas de simulación de riesgo en proyectos mediante Impala Risk.

Impala Risk - Mejoras y Novedades: Últimas, modificaciones, agregados y/o correcciones.

Próximos artículos: temas a tratar en los próximos números de este Newsletter

 

 

 

¿Qué es Impala Risk?

 

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Beneficios de la simulación de riesgo en proyectos

 

En esta segunda edición del newsletter, se hará foco sobre algunos beneficios concretos de la simulación de riesgo en proyectos.

 

¿Qué es la simulación de riesgos?

Una simulación es el proceso por el cual se aplican variaciones controladas sobre un modelo de un sistema con el objetivo de entender su comportamiento.  También permite evaluar estrategias para la operación y optimización del mismo.  En el entorno de estos artículos de gestión de riesgo, se considera que el modelo es el proyecto diseñado en nuestro archivo de Microsoft Project.

Las herramientas de simulación aplican las variaciones en plazos y costos sobre las tareas utilizando, por ejemplo, el Método Montecarlo.

De esta forma, la simulación permite "realizar" ciento, o miles, de veces el proyecto.  A partir del plan original, y en función a sus rangos de incertidumbre particulares, cada escenario representa una realización posible del proyecto.  O sea: cómo se puede desarrollar el proyecto, en cuanto a su duración y costos.

Por otra parte, los datos obtenidos a través de los escenarios generados, otorgan información que sólo puede lograrse por medio de la simulación.

En este artículo se analizarán dos beneficios que aporta la simulación de riesgos.  En artículos posteriores se desarrollarán otros beneficios.

 

Beneficios

1. Permite una gestión más abarcativa de los proyectos incorporando, y cuantificando, el concepto de incertidumbre

Los planes suelen formarse a partir del aporte de varios sectores y personas que contribuyen con sus conocimientos, experiencias e intereses, a estimar cuánto pueden demorar, y costar, las tareas necesarias para el proyecto.

Pero los planes suelen adolecer de uno de los componentes que condicionarán su desarrollo: la incertidumbre

Es lógico que el plan no incluya, en principio, la incertidumbre.  Pero no es conveniente que en ningún momento se agregue este factor, ya que el proyecto se desarrolla, necesariamente, en un entorno con estas características.

Cada vez es más utilizada la metodología del análisis de riesgo en proyectos.  Y el complemento más valioso para estos análisis es la simulación, ya que le agrega la cuantificación a los análisis de riesgo.  Esto hace más medibles y comparables los resultados, y aporta elementos objetivos de discusión entre los involucrados en el proyecto.

Así, la planificación (y la gestión del proyecto en general), resulta más abarcativa, y completa.

 

2. Incentiva un análisis más completo de plazos y costos.

Para generar el modelo sobre el que se ejecuta la simulación se deben analizar con un nuevo enfoque los plazos y costos de las tareas: los valores únicos son reemplazados por rangos, y valores más probables.

Por lo tanto, la planificación ya no depende de “encontrar” un valor de duración o costo para una tarea, sino que implica considerar un valor de referencia, y las posibles variaciones (en más y en menos) de las variables indicadas.

Para lograr estos valores, también, se toma como input las incertidumbres y riesgos asociados que pueden presentarse, que debe enfrentar el proyecto y gestionarse a lo largo de todo su ciclo de vida.

Empresas que utilizan métodos de análisis y simulación de riesgo conservan bases de conocimiento con experiencias y lecciones aprendidas de proyectos anteriores, que contribuyen a estimar de una manera más fiable y acorde con lo que realmente sucedió.

Esto, a su vez, realimenta positivamente la exactitud de las estimaciones y la utilidad de simulaciones posteriores.

 

Conclusión

Para enfrentar eficazmente la complejidad de los proyectos actuales es necesario un nuevo enfoque en  la forma de estimar plazos, costos, flujo de capitales, probabilidades de éxito, y otros componentes del proyecto.  En este sentido, la simulación de riesgo en proyectos aporta una ventaja única sobre otras herramientas, y beneficios concretos a la gestión del proyectos de cualquier tipo.

En números posteriores, se presentarán nuevos beneficios de esta herramienta.

 

Nota: la definición de simulación es una adaptación de la definición de Robert. Shannon.

 

Lic. Pablo Zarbo, PMP

 

 

 

Próximos artículos

 

En números posteriores abordaremos los siguientes temas de interés para la gestión de riesgo en proyectos:

 

_ Ventajas de la simulación de riesgos en proyecto (continuación).

_ Procesos de Gestión de Riesgo, según el PMBOK.

_ Sesgos cognitivos en el análisis de riesgos.

 

 

 

Más novedades

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La frase

 

Ahora lo digo, ahora que he llevado a término un plan que nadie no calificará de arriesgado

 

(Jorge Luis Borges

en El jardín de los senderos que se bifurcan)

 

 

Risk Misc

Día internacional del Project Manager

El 3 de noviembre de 2005 el alcalde de Nueva York, Michael Bloomberg, declaró el Día Internacional del Project Manager.

El reconocimiento se produjo por la importante contribución de los gerentes de proyecto a los negocios, el gobierno, las organizaciones sin fines de lucro y la comunidad en general.

La iniciativa fue promovida por el presidente del capítulo del PMI de Nueva York, Frank Saladis, y se orientó a resaltar el valor provisto por este rol a proyectos de variada índole.

Más información en: internationalpmday.org

 

 

Impala Risk – How To

Ejecutar macros

 

Las macros permiten el máximo grado de flexibilidad y customizacion en las simulaciones, ya que pueden incorporar la lógica requerida en cada caso particular.

Impala Risk permite ejecutar macros durante una simulación de riesgo.

 

Pasos a seguir:

1. Seleccionar Menú > Avanzado > Ejecutar Macros

2. Tildar la instancia donde se desea ejecutar la/s macro/s

3. Ingresar el nombre de la macro a ejecutar en cada instancia.

4. Ejecutar la simulación

 

Las macros pueden ser invocadas en las siguientes seis instancias:

 

- Antes y/o Después de la simulación completa.

- Antes y/o Después de la generación de cada escenario.

- Antes y/o Después de simular la variación de cada tarea.

 

 

 

Impala Risk – Mejoras y Novedades

Release: 7.02.0200
Lanzamiento: 19/03/08

 

Mejoras / Agregados

_ Nuevo asistente para reportes personalizados en Excel.

_ Nuevo archivo de proyecto con macro de ejemplo para desarrollos personalizados).

_ Nueva tabla para soportar asistente para reportes personalizados.

 

_ Nueva documentación y consejos para invocar macros externas al proyecto.

Problemas solucionados

_ Numeración de escenarios para ejecución de macros.

 

 

 

 

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