Impala Risk |
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# 2 Marzo/08 |
Sumario # 2 Beneficios de la simulación de riesgo en proyectos Impala Risk: Mejoras y Novedades Si no puede ver correctamente este mail, haga click aquí. Para leer el número anterior, haga click aquí. El newsletter Estos newsletters bimestrales
tienen como objetivo principal compartir temas de interés sobre riesgo en
proyectos: artículos, casos, y noticias que se producen en diferentes partes
del mundo. También novedades sobre las
versiones de Impala
Risk. Las partes
principales son: Articulo: Contenido
exclusivo sobre temas de riesgo en proyectos. La frase: una cita
relacionada con la pasión por emprender proyectos, y encarar sus riesgos. Risk Misc: casos, noticias
y temas misceláneos sobre riesgos. Impala Risk - How To: Cómo resolver
situaciones concretas de simulación de riesgo en proyectos mediante Impala Risk. Impala Risk
- Mejoras y Novedades: Últimas, modificaciones, agregados y/o correcciones. Próximos artículos: temas a tratar
en los próximos números de este Newsletter ¿Qué es Impala Risk? Descargue aquí el brochure del producto. |
Beneficios de la simulación
de riesgo en proyectos En esta segunda edición del newsletter, se hará foco
sobre algunos beneficios concretos de la simulación de riesgo en proyectos. ¿Qué es la
simulación de riesgos? Una simulación
es el proceso por el cual se aplican variaciones controladas sobre un modelo de un sistema con el objetivo
de entender su comportamiento. También
permite evaluar estrategias para la operación y optimización del mismo. En el entorno de estos artículos de gestión
de riesgo, se considera que el modelo es el proyecto diseñado en nuestro
archivo de Microsoft Project. Las herramientas de simulación aplican las
variaciones en plazos y costos sobre las tareas utilizando, por ejemplo,
el Método Montecarlo. De esta forma, la simulación permite
"realizar" ciento, o miles, de veces el proyecto. A partir del plan original, y en función a
sus rangos de incertidumbre particulares, cada escenario representa una
realización posible del proyecto.
O sea: cómo se puede desarrollar el proyecto, en cuanto a su duración
y costos. Por otra parte, los datos obtenidos a través de los
escenarios generados, otorgan información que sólo puede lograrse por
medio de la simulación. En este artículo se analizarán dos beneficios que
aporta la simulación de riesgos. En
artículos posteriores se desarrollarán otros beneficios. Beneficios 1. Permite una
gestión más abarcativa de los proyectos incorporando, y cuantificando, el
concepto de incertidumbre Los planes suelen formarse a partir del aporte de
varios sectores y personas que contribuyen con sus conocimientos,
experiencias e intereses, a estimar cuánto pueden demorar, y costar, las
tareas necesarias para el proyecto. Pero los planes suelen adolecer de uno de los
componentes que condicionarán su desarrollo: la incertidumbre Es lógico que el plan no incluya, en principio, la incertidumbre. Pero no es
conveniente que en ningún momento se agregue este
factor, ya que el proyecto se desarrolla, necesariamente, en un entorno con
estas características. Cada vez es más utilizada la metodología del
análisis de riesgo en proyectos. Y el
complemento más valioso para estos análisis es la simulación, ya que le agrega
la cuantificación a los análisis de riesgo. Esto hace más medibles y comparables los
resultados, y aporta elementos objetivos de discusión entre los involucrados
en el proyecto. Así, la planificación (y la gestión del proyecto en
general), resulta más abarcativa, y completa. 2. Incentiva un
análisis más completo de plazos y costos. Para generar el modelo sobre el que se ejecuta la
simulación se deben analizar con un nuevo enfoque los plazos y costos de las
tareas: los valores únicos son reemplazados por rangos, y valores más
probables. Por lo tanto, la planificación ya no depende de
“encontrar” un valor de duración o costo para una tarea, sino que implica
considerar un valor de referencia, y las posibles variaciones (en más y en
menos) de las variables indicadas. Para lograr estos valores, también, se toma como
input las incertidumbres y riesgos asociados que pueden presentarse, que debe
enfrentar el proyecto y gestionarse a lo largo de todo su ciclo de vida. Empresas que utilizan métodos de análisis y
simulación de riesgo conservan bases de conocimiento con experiencias y
lecciones aprendidas de proyectos anteriores, que contribuyen a estimar de
una manera más fiable y acorde con lo que realmente sucedió. Esto, a su vez, realimenta positivamente la
exactitud de las estimaciones y la utilidad de simulaciones posteriores. Conclusión Para enfrentar eficazmente la complejidad de los
proyectos actuales es necesario un nuevo enfoque en la forma de estimar plazos, costos,
flujo de capitales, probabilidades de éxito, y otros componentes del
proyecto. En este sentido, la
simulación de riesgo en proyectos aporta una ventaja única sobre otras
herramientas, y beneficios concretos a la gestión del
proyectos de cualquier tipo. En números posteriores, se presentarán nuevos
beneficios de esta herramienta. Nota: la
definición de simulación es una adaptación de la definición de Robert.
Shannon.
Lic. Pablo Zarbo, PMP
En números posteriores abordaremos los siguientes temas de interés
para la gestión de riesgo en proyectos: _ Ventajas de la simulación de riesgos en proyecto (continuación). _ Procesos de Gestión de Riesgo, según el PMBOK. _ Sesgos cognitivos en el análisis de riesgos. Más novedades Ahora Impala
Risk también en su celular: Visite
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recibir newsletters, por favor escríbanos a sugerencias@impalarisk.com |
Ahora
lo digo, ahora que he llevado a término un plan que nadie no calificará de
arriesgado ( en El jardín de los senderos que se bifurcan) Risk Misc Día internacional del Project Manager El 3 de noviembre de 2005 el alcalde de Nueva York, Michael Bloomberg,
declaró el Día Internacional del Project Manager. El reconocimiento se produjo por la importante contribución de los
gerentes de proyecto a los negocios, el gobierno, las organizaciones sin
fines de lucro y la comunidad en general. La iniciativa fue promovida por el presidente del capítulo del PMI de
Nueva York, Frank Saladis, y se orientó a resaltar el valor provisto por este
rol a proyectos de variada índole. Más información en: internationalpmday.org Impala Risk – How
To Ejecutar macros Las macros permiten el máximo grado de flexibilidad y customizacion en
las simulaciones, ya que pueden incorporar la lógica requerida en cada caso
particular. Impala Risk permite ejecutar macros durante una simulación de riesgo. Pasos a seguir: 1. Seleccionar Menú > Avanzado > Ejecutar Macros 2. Tildar la instancia donde se desea ejecutar la/s macro/s 3. Ingresar el nombre de la macro a ejecutar en cada instancia. 4. Ejecutar la simulación Las macros pueden ser invocadas en las siguientes seis instancias: - Antes y/o Después de la simulación completa. - Antes y/o Después de la generación de cada escenario. - Antes y/o Después de simular la variación de cada tarea. Impala Risk –
Mejoras y Novedades Release: 7.02.0200 Mejoras / Agregados _ Nuevo asistente para reportes personalizados en Excel. _ Nuevo archivo de proyecto con macro de ejemplo para desarrollos
personalizados). _ Nueva tabla para soportar asistente para reportes personalizados. _ Nueva documentación y consejos para invocar macros externas al
proyecto. Problemas solucionados _ Numeración de escenarios para ejecución de macros. |