Impala Risk
Simulación de Riesgo en Proyectos

 

Newsletter # 4

 

Julio/08

 

 

 

 Sumario # 4

 

Beneficios de la simulación de riesgo en proyectos

 

La frase

 

Impala Risk: How To

 

Impala Risk: Mejoras y Novedades

 

Próximos artículos

 

Para leer las ediciones anteriores, haga click aquí.

 

 

El newsletter

 

Estos newsletters bimestrales tienen como objetivo principal compartir temas de interés sobre riesgo en proyectos: artículos, casos, y noticias que se producen en diferentes partes del mundo.  También novedades sobre las versiones de Impala Risk.

Las partes principales son:

Articulo: Contenido exclusivo sobre temas de riesgo en proyectos.

La frase: una cita relacionada con la pasión por emprender proyectos, y encarar sus riesgos.

Risk Misc: casos, noticias y temas misceláneos sobre riesgos.

Impala Risk - How To: Cómo resolver situaciones concretas de simulación de riesgo en proyectos mediante Impala Risk.

Impala Risk - Mejoras y Novedades: Últimas, modificaciones, agregados y/o correcciones.

Próximos artículos: temas a tratar en los próximos números de este newsletter

 

 

 

¿Qué es Impala Risk?

 

Descargue aquí el brochure del producto.

 

 

 

 

Beneficios de la simulación de riesgo en proyectos

 

Esta edición continúa con el análisis de los beneficios concretos que aporta la simulación de riesgo en proyectos.

La edición anterior trató sobre los siguientes beneficios:

3. Reduce el margen para la subjetividad.

4. Análisis de escenarios.

 

Más beneficios

5. Análisis “what-if” de límites de incertidumbre, plazos y fechas para una tarea

En el newsletter anterior se describió el análisis de escenarios, como otra de las facilidades de la simulación de riesgo en proyectos.

Vinculada con ésta, se puede citar también el análisis "what-if". Este tipo de análisis se complementa con el anterior, y permite conocer qué pasa con el modelo analizado si se modifica alguna de las variables que lo componen. Así, se trata de determinar "qué pasa si" se altera un valor y/o se fija otro.

En particular, en las simulaciones de riesgo en proyectos, se podrá averiguar cuáles son los límites aceptables de plazo, costo, o incertidumbre para una tarea estratégica, o un grupo de ellas. ¿Cómo? Realizando cambios discretos sobre alguna variable (por ejemplo, aumentar 10 días la duración pesimista de la entrega del documento funcional) y analizar el impacto sobre la fecha de fin del proyecto; luego agregar 5 días más, y volver a calcular la fecha de fin del proyecto con la incertidumbre del modelo en general. O también se podría modificar la distribución de frecuencia, pasando de triangular a uniforme (o sea, aumentando el grado de incertidumbre)

En cada una de estas modificaciones, el analista se plantea, y averigua "qué pasa si…".

La sucesión (y combinación) de estos cambios, aporta una valiosa información, que complementa otras disponibles (como por ejemplo el camino crítico, la fecha de fin más probable, etc.).

 

6. Permite una nueva serie de análisis a partir de un nuevo enfoque de criticidad.

La conceptualización de la criticidad en un plan “tradicional” surge del estado de situación al momento de analizar el proyecto (sea al comienzo, o en sucesivos avances del mismo). Se puede decir que, en cada momento, la criticidad es analizada como una foto. Así, una tarea “es” o “no es” crítica, en función a si participa del camino crítico del proyecto (aquellas tareas que, si se demoran, retrasan la fecha de fin del proyecto). Pero la incertidumbre permite comprender y mostrar que una tarea puede ser crítica, aunque no lo sea al momento en que se toma la foto para analizar. O sea: existe una probabilidad de que sea crítica; esto es: que participe en el camino crítico del proyecto.

Por lo tanto el análisis resulta más amplio: la criticidad deja de ser binaria, y se convierte en probabilística.

Los principales análisis que se desprenden de este nuevo enfoque de criticidad se pueden describir a dos niveles:

_ A nivel de Camino Crítico: Cuál es el más frecuente, y qué probabilidad tiene cada Camino Crítico

_ A nivel tarea: Qué probabilidad existe de que la tarea participe en el Camino Crítico. Esta probabilidad se puede considerar como un índice de criticidad de la tarea.

 

Conclusión

Las dos ventajas reseñadas en los párrafos anteriores suman más elementos valiosos para las organizaciones que desarrollan proyectos o conviven con ellos.

En ambos casos brinda un marco para un análisis más preciso de los riesgos que se enfrentan, y aportan herramientas para una mejor toma de decisiones y gestión de los mismos.

 

Lic. Pablo Zarbo, PMP

 

 

Próximos artículos

 

En números posteriores se tratarán los siguientes temas de interés para la gestión de riesgo en proyectos:

 

_ Ventajas de la simulación de riesgos en proyecto (continuación).

_ Procesos de Gestión de Riesgo, según el PMBOK.

_ Sesgos cognitivos en el análisis de riesgos.

 

Feedback

 

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La frase

 

La aventura podrá ser loca, pero el aventurero ha de ser cuerdo..

 

G.K.Chesterton

 

 

Impala Risk – How To

Determinar cantidad de escenarios de la simulación

 

Uno del los factores que influyen en la calidad de la simulación es la cantidad de escenarios a ejecutar: a mayor cantidad de escenarios, mayor riqueza de la inforamción obtenida. Pero a partir de cierta cantidad de escenarios, nuevas iteraciones no aportan un valor adicional a la simulación. Por lo tanto, ¿cómo elegir la cantidad de escenarios de la simulación?

Si bien en general se seleccionan alrededor de 1.000 escenarios, Impala Risk puede encargarse de seleccionar el valor óptimo para cada proyecto.

 

Para configurar la ejecución para generar la información necesaria se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Menú Ejecutar Simulación

2. Solapa Simulación.

3. Tildar la opción "Detener procesamiento si no se producen novedades durante 50 escenarios consecutivos"

 

De esta forma, para cada proyecto, Impala Risk determinará cuál es la cantidad óptima de escenarios a procesar para obtener el mejor equilibrio entre valor de la información generada por la simulación, y el tiempo necesario para obtenerla.

 

 

 

Impala Risk – Mejoras y Novedades

 

Release: 7.02.0250

Mejoras / Agregados

_ Agregado.
Nuevas macros en archivo ImpalaRisk_ NuevoSistema_ Incertidmbre.mpp.

 

 

 

 

 

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