|
Impala Risk |
Newsletter # 5 Septiembre / 08 |
|
Sumario # 5 Beneficios de la simulación de
riesgo en proyectos Para leer las ediciones anteriores, haga click aquí. El newsletter Estos newsletters bimestrales
tienen como objetivo principal compartir temas de interés sobre riesgo en
proyectos: artículos, casos, y noticias que se producen en diferentes partes
del mundo. También novedades sobre las versiones de Impala Risk. Las partes
principales son: Articulo: Contenido
exclusivo sobre temas de riesgo en proyectos. La frase: una cita
relacionada con la pasión por emprender proyectos, y encarar sus riesgos. Risk Misc: casos, noticias
y temas misceláneos sobre riesgos. Impala Risk - How To: Cómo resolver
situaciones concretas de simulación de riesgo en proyectos mediante Impala Risk. Impala Risk - Mejoras y Novedades: Últimas, modificaciones, agregados y/o correcciones. Próximos artículos: temas a tratar
en los próximos números de este newsletter ¿Qué es Impala Risk? Descargue aquí el brochure del producto. |
Beneficios de la simulación
de riesgo en proyectos Esta edición continúa con el análisis de los
beneficios concretos que aporta la simulación de riesgo en proyectos. La edición anterior trató sobre los
siguientes beneficios: 5. Análisis
“what-if” de límites de incertidumbre, plazos y fechas para una tarea 6. Permite una nueva
serie de análisis a partir de un nuevo enfoque de criticidad. Más beneficios 7. Ayuda a calcular el fondo de contingencia. El costo financiero del proyecto no se reduce
únicamente a los fondos destinados al presupuesto sino que, además, se
existen fondos que la organización puede reservar para hacer frente a
imprevistos que puedan surgir. Estos
fondos suelen denominarse fondos de contingencia. Pero ¿cómo estimar el dinero a destinar a este
fondo? No existe una regla única como
un porcentaje del total presupuestado.
En realidad, este fondo es particular por proyecto, y varían en
función a los riesgos que enfrente el proyecto. Utilizando la simulación de riesgo en proyectos
(sobre la variable costos), se pueden estimar diferentes montos de capital
para diferentes grados de riesgo a enfrentar. Este método resulta muy útil como herramienta de
comunicación, ya que brinda una base común para el intercambio de
opiniones e impresiones sobre el riesgo asociado a un proyecto, y por lo
tanto el dinero necesario para afrontarlo con éxito. 8. Promueve la creación y mantenimiento de bases de
conocimiento y lecciones aprendidas. Una de las mejores herramientas para estimar con
mayor exactitud las tareas y actividades de los proyectos son las bases de
conocimiento. Estos repositorios
contienen las experiencias, decisiones, parámetros y resultados de proyectos
anteriores. A partir de estas bases el
equipo de proyecto puede estimar el esfuerzo que fue necesario para una
tarea, o los resultados que se obtuvieron con los materiales de determinados proveedores,
y así llegar a conclusiones que reduzcan la incertidumbre en los proyectos (y
por lo tanto reduzcan los riesgos). Cabe destacar que las bases de conocimiento pueden
ser tan complejas o sencillas como lo requiera Uno de los principales inconvenientes que tienen los
proyectos que buscan crear bases de conocimiento de proyectos y lecciones
aprendidas es mostrar su valor y utilidad, con las urgencias requeridas por
el entorno actual. La simulación de riesgo en proyectos brinda la
oportunidad de mostrar resultados de un proyecto a otro, y con mínima
inversión. Por ejemplo, al finalizar
un proyecto se pueden realizar algunas reuniones breves para que el equipo de
proyecto vuelque sus experiencias, y conocimientos adquiridos en un entorno
colaborativo. El medio donde se
registren estos conocimientos también puede ir mejorándose a través de los
proyectos. Y las mejoras en las
estimaciones (que son input para la simulación de riesgo) pueden motivar a la
organización a invertir mayores recursos en repositorios de conocimientos y
experiencias. Conclusión Las dos ventajas reseñadas en los párrafos
anteriores suman más elementos valiosos para las organizaciones que
desarrollan proyectos o conviven con ellos. En ambos casos brinda un marco para un análisis más
preciso de los riesgos que se enfrentan, y aportan herramientas para una
mejor toma de decisiones y gestión de los mismos.
Lic. Pablo Zarbo, PMP
En números posteriores se tratarán los siguientes temas de interés
para la gestión de riesgo en proyectos: _ Procesos de Gestión de Riesgo, según el PMBOK. _ Sesgos cognitivos en el análisis de riesgos. Feedback Si desea enviarnos comentarios, sugerencias, dudas, o si no desea
recibir newsletters, por favor escríbanos a sugerencias@impalarisk.com |
Lo importante es no cesar de hacerse
preguntas. Albert Einstein Impala Risk – How To Qué método de
simulación utilizar Existen algunos métodos para ejecutar la simulación de riesgos en
proyectos. El método Montecarlo es el mas utilizado en la actualidad, y sobre el que se ha
generado mayor bibliografía. Impala Risk brinda dos métodos para la
simulación: Montecarlo e Hipercubo. Para configurar el método elegido, se pueden seguir los siguientes
pasos: 1. Menú
Ejecutar Simulación 2.
Desplegar la ventana de opciones Métodos de simulación. 3.
Seleccionar el método elegido. O también puede realizarlo de la siguiente manera: 1. Menú
Opciones 2.
Desplegar la ventana de opciones Métodos de simulación. 3.
Seleccionar el método elegido. En este caso, cuando ejecute la próxima simulación, podrá cambiar
nuevamente el método elegido. Por defecto, Impala Risk utiliza el método Montecarlo para las simulaciones
de riesgo en proyectos. |