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Impala Risk |
Newsletter # 7 Mayo / 09 |
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Sumario # 7 Para leer las ediciones anteriores, haga click aquí. El newsletter Estos newsletters bimestrales
tienen como objetivo principal compartir temas de interés sobre riesgo en
proyectos: artículos, casos, y noticias que se producen en diferentes partes
del mundo. También novedades sobre las versiones de Impala Risk. Temas generalmente
incluidos: Articulo: Contenido
exclusivo sobre temas de riesgo en proyectos. La frase: una cita
relacionada con la pasión por emprender proyectos, y encarar sus riesgos. Risk Misc: casos, noticias
y temas misceláneos sobre riesgos. Impala Risk - How To: Cómo resolver
situaciones concretas de simulación de riesgo en proyectos mediante Impala Risk. Impala Risk - Mejoras y Novedades: Últimas, modificaciones, agregados y/o correcciones. Siglas y conceptos: un breve
comentario sobre términos y abreviaturas utilizadas con más frecuencia que
conocimiento. Próximos artículos: temas a tratar
en los próximos números de este newsletter ¿Qué es Impala Risk? Descargue aquí el brochure del producto. |
Proyectos, Programas, y
Portafolios en el fútbol A raíz de los numerosos comentarios y aportes
recibidos del número anterior del newsletter, en esta edición analizaremos las
semejanzas entre los proyectos y las competencias de fútbol. El objetivo
será aclarar
algunas características particulares de los proyectos, los programas y los
portafolios. Partidos y Campeonatos Como se citaba en el número anterior, “con
frecuencia, hay una jerarquía de plan estratégico, portafolio, programa,
proyecto y subproyecto, dentro de la cual un programa que consta de varios
proyectos asociados contribuye a lograr un plan estratégico". Un club de fútbol tiene sus objetivos al iniciar una
temporada. Los objetivos de cada
equipo pueden ser (y muchas veces, de hecho, son) diferentes. Por eso, al comienzo de cada temporada, cada club de
fútbol tiene su objetivo estratégico, que intenta llevar a cabo con programas
en diferentes deportes (básquet, atletismo, volley, fútbol, etc.). Cada deporte puede implicar un programa que
incluya diferentes fechas de competencias. E incluso, un portafolio puede incluir varios
programas, ya que muchos clubes disputan campeonatos internacionales, además
del campeonato local. Muchos clubes de
nivel internacional comienzan a utilizar técnicas de gestión de proyectos
para afrontar los desafíos que se les presentan. Cinco características de los proyectos… y las
competencias de fútbol Puntualizando algunas características comunes
buscaremos aclarar por qué un proyecto es un emprendimiento único, a pesar
que la organización esté acostumbrada a realizarlo reiteradas veces. ¿Por qué un partido de fútbol es un proyecto? 1. "La fecha
no se modifica" Es muy frecuente escuchar que los proyectos se
definen a partir de una fecha, hacia atrás.
Muchas veces se levantan quejas con respecto a esta situación, y se
plantea que debería ser a la inversa: la fecha de fin se debería determinar
en función a la disponibilidad de los recursos. El fútbol, y los deportes en general, son un buen
ejemplo de que las fechas pautadas con anterioridad no suceden sólo en las
empresas, sino también en muchas actividades humanas, y en especial en las
competitivas. Lo que es indeseable es que los medios para lograr
los objetivos no estén acorde a los plazos/costos y nivel de riesgo
aceptable. Pero la restricción de una
fecha de fin del proyecto, parece ser casi una constante en la actualidad. 2. Reducir las
variaciones Un equipo que obtiene una victoria arrolladora en un
partido no necesariamente es candidato a campeón. ¿Por qué?
Porque los candidatos son los
que suelen presentar una mayor regularidad a lo largo de todo el
campeonato. De hecho, las entidades evaluadoras externas de
empresas, suelen priorizar en sus evaluaciones la tendencia de las empresas
por sobre un resultado particular.
Esta búsqueda de reducción de las variaciones se traduce en una mayor
previsibilidad percibida por parte de los inversores. 3. El entorno es
único La importancia del entorno antes de cada partido
hace que cada uno se planifique diferente a los anteriores. ¿Por qué?
Porque el jugador que antes estaba en plena forma, ahora se encuentra
lesionado, o el arquero que tenía un desempeño excepcional, ahora se
encuentra enfermo, o aparece un jugador suplente cuyo rendimiento resulta
superior al del titular. El entorno no es solamente el mercado (en términos
de este artículo podría ser el campeonato), sino en qué medio se desarrolla
el proyecto: cómo se encuentran mis recursos, con cuáles puedo disponer y
cómo, de qué manera puedo articularlos, etc. No hay dos
partidos iguales… como no hay dos proyectos iguales. 4. Entrenamiento ¿Cómo se “entrenan” los recursos humanos de mi
empresa para afrontar el siguiente proyecto?
Las organizaciones lo llaman "capacitación", y se debe
resaltar cuántas veces la falta (o insuficiencia) de capacitación pone en
riesgo el resultado del proyecto. Tal
como si los jugadores no entrenaran adecuadamente antes del partido. 5. La importancia
del equipo Sin dudas que los equipos de alto rendimiento logran
lo que tantas veces se dijo: “el todo es más que la suma de las partes”. Muchas veces se expone a un equipo de
proyecto a una fuerte presión de cumplimiento de plazos y costos muy
exigentes, pero sin haber madurado lo suficiente las relaciones entre los
participantes. Esto es lo que los equipos de fútbol logran con la
convivencia a lo largo de diferentes partidos en varios campeonatos Esto no excluye los posibles conflictos, que siempre
existen. En una medida razonable, y
con la correspondiente gestión, no desenfocan al equipo de los
objetivos. Pero si no se gestionan, se
ignoran, o se subestiman, la situación puede desembocar en la desintegración
del grupo, como ha sucedido con varios equipos de fútbol, cuyos entrenadores
fueron avasallados por los conflictos internos no resueltos. Conclusión Es más probable que los resultados sobresalientes
sean alcanzados por equipos de proyecto que se encuentren motivados y
cohesionados. Esto requiere muchos
elementos que deben estar presentes en un proyecto, incluso un director de
proyecto (o un director técnico) con excelentes habilidades de comunicación y
gestión. Una de las medidas para lograr esto es exponer al
equipo no sólo el objetivo de un proyecto
(como puede ser un partido de fútbol), sino el objetivo general dentro del que
se encuadra, como por ejemplo una serie de proyectos
(programa o campeonato) que se orienten claramente a soportar y potenciar la
estrategia de la empresa (portafolios). En este sentido, no es tan importante el tamaño de
la organización, sino el compromiso y la pasión de los que participan, como
se puede ver en muchos torneos continentales, donde equipos de clubes
comparativamente pequeños, muestran una pasión y profesionalismo que suele
asombrar… y llevarlos a resultados inesperados.
Lic. Pablo Zarbo, PMP
En números posteriores se tratarán los siguientes temas de interés
para la gestión de riesgo en proyectos: _ Procesos de Gestión de Riesgo, según el PMBOK. _ Sesgos cognitivos en el análisis de riesgos. Feedback Si desea enviarnos comentarios, sugerencias, dudas, o si no desea
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Dime y lo olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame
y lo aprendo. Benjamín Franklin Nueva edición del PMBOK Sobre el final del año pasado, el Project Management Institute lanzó la cuarta edición del mundialmente conocido PMBoK (formalmente denominado A Guide for The Project Management Body of Knowledge). Esta nueva versión trae algunas mejoras que, según lo informado por el mismo PMI, surgen de los miles de comentarios recibidos de la edición anterior, lanzada en el 2004. La tercera edición tiene vigencia hasta el último día de mayo/2009, por lo que consideramos citar esta noticia en este espacio. Los exámenes que se rindan a partir del 1 de junio de 2009 tendrán el temario de la cuarta edición. Sin dudas, el PMBoK resulta una estructuración de lo más valiosa sobre el conocimiento disponible para la gestión de proyectos, y un material de consulta más que válido. Una de sus fortalezas es que no intenta ser un compendio enciclopédico de todo el conocimiento disponible (el cual, por cierto, es de lo más dinámico); sino que se puede considerar como un punto de referencia para ahondar en lo que cada uno (o su proyecto) requiera. El lanzamiento de la cuarta edición significará, sin dudas, una ocasión para que varios profesionales de la gestión, vuelvan a repasar sus apuntes, y retomen el contacto con las novedades que produce esta apasionante disciplina. |